L’archivage est une technique de classement des documents d’une entreprise. Il permet de mettre de côté les documents dont l’entreprise ne se sert plus, mais dont elle pourrait avoir besoin à un moment ou un autre.

· Etre efficace et s’adapter aux documents concernés

· Permettre un accès facile aux documents

· Suivre un ordre de classement clair et précis

· Etre fiable

· Etre mis à jour à une fréquence régulière

· Etre épuré, c’est-à-dire qu’il faut éliminer des doublons ou les copies.

Aussi, chaque entreprise en fonction de son activité peut utiliser d’autres astuces pour rendre son système d’archivage encore plus efficace.