Lors de son fonctionnement, une entreprise utilise et stocke de nombreux documents liés à son activité, ses finances, etc. Tous ces documents doivent être classés pour faciliter leur conservation et leur consultation. Le classement consiste en effet à les ranger de manière logique, dans le support approprié.
Les archives sont des documents très importants que l’entreprise conserve, soit physiquement dans un box de stockage ou un lieu sécurisé, soit de façon numérique. Dans le dernier cas, la gestion et la sécurisation des données est plus faciles, puisque tout est accessible simplement à partir d’un support informatique. Vous devez savoir qu’il est important […]
L’archivage est une technique de classement des documents d’une entreprise. Il permet de mettre de côté les documents dont l’entreprise ne se sert plus, mais dont elle pourrait avoir besoin à un moment ou un autre. · Etre efficace et s’adapter aux documents concernés · Permettre un accès facile aux documents · Suivre un ordre […]
L’archivage numérique est un mode de conservation des documents de l’entreprise sur un support électronique. Cela permet de réduire l’espace de stockage utilisé, et aussi de gagner un temps considérable lors de la consultation de ces documents.